環境に関する調査・助言業務における委託事業者でのUSBメモリの紛失事案について（速報）

本町が実施している環境に関する調査等の業務において、当該内容に係る検討や助言等を本町から委託しているコンサルティング事業者が、調査に関するデータを保存したUSBメモリを紛失する事案が発生しました。

本町が実施している環境に関する調査等の業務に関して、当該内容に係る検討や助言等の業務を株式会社エックス都市研究所（本社：東京都豊島区、代表取締役：大野眞里）へ外部委託しておりましたが、同社において、調査等に関するデータを保存したUSBメモリを紛失する事案が発生しました。

現在、株式会社エックス都市研究所とともに、警察署への遺失物届出や捜索の継続、専門機関によるネット上の流出監視及び紛失データの特定等を全力で進めております。

関係者の皆さまに多大なるご迷惑とご心配をおかけしておりますことを深くお詫びいたします。

なお、本件におきましては調査等にご協力いただいた事業所等のデータが含まれておりますことから、業務の詳細につきましては公表を控えさせていただきます。

• 令和8年2月16日
  株式会社エックス都市研究所担当者が調査等データを保存した私物USBメモリ（暗号化等の措置がされていないもの）を所持して退社したところ、帰路の電車内で紛失に気づく。
• 3月4日
  その後、立ち寄り先や交通機関への確認、個人での探索を続けたが、発見に至らず、警察へ遺失物届提出。
• 3月6日
  株式会社エックス都市研究所より、町に対して紛失事案の報告。

上記調査等業務に関連するデータ約256MB

なお、正確な紛失データは現在専門機関にてログ調査を進めている状況です。

引き続き、当該USBメモリの捜索を続けるとともに、専門機関のログ調査による紛失データの特定、及びオンライン上のデータ流出がないかの継続的なネット監視調査を実施するよう、株式会社エックス都市研究所へ指示しております。

本件におきましては、本町と株式会社エックス都市研究所の間ではUSBメモリを使用しない業務フローとしていたほか、契約におきましても情報管理の徹底を行うことを明記しておりましたが、このような事案を発生させてしまったことを非常に大きな問題として受け止めており、今後、事案発生に至った原因調査を徹底するとともに、再発防止策の策定等を進めてまいります。

なお、各種調査や再発防止策の策定等が完了しましたら、改めて発表させていただく予定です。